Biuro administratorius (-ė)

Darbo pobūdis

Jūs būsite atsakingas (-a) už:
• kokybišką ir greitą gaunamų bei siunčiamų dokumentų tvarkymą, sisteminimą ir pateikimą vadovui ir kitiems atsakingiems asmenims;
• vidaus bei išorės dokumentų rengimą;
• dokumentų valdymo sistemos priežiūrą bei dokumentų įkėlimą į sistemą;
• už įmonės dokumentų archyvavimą ir archyvo priežiūrą;
• korektišką lankytojų priėmimą, bendravimą telefonu ir kitomis ryšio priemonėmis;
• įmonės elektroninio pašto ir skambučių srautų valdymą ir nukreipimą atsakingiems asmenims;
• įmonės svečių sutikimą ir priėmimą;
• įmonės reprezentavimą (internetinės svetainės ir FB priežiūrą, reklaminius leidinius ir reprezentacines priemones);
• įmonės renginių organizavimą;
• aprūpinimą kanceliarinėmis ir buities priemonėmis;
• valymo įmonės darbų koordinavimą bei tvarką ir švarą biure.

Reikalavimai darbuotojui

Tikimės, kad Jūs:
• mokate sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu lietuvių kalba;
• puikiai išmanote dokumentų tvarkymo ir apskaitos, bei archyvavimo taisykles ir gebate taikyti tiesioginiame darbe;
• išmanote dokumentų rengimo ir įforminimo tvarką;
• turite gerus darbo kompiuteriu įgūdžius (privalumas – darbo su dokumentų valdymo sistema patirtis);
• sugebate bendrauti bent viena užsienio kalba;
• esate susipažinęs (-usi) su informacijos paieškos, kaupimo, apdorojimo, sisteminimo, perdavimo metodais;
• išmanote dalykinio bendravimo ir svečių priėmimo etiką;
• turite analogiško darbo patirtį
• esate reiklus (-i) sau ir kitiems, pasižymite greita orientacija, loginiu mąstymu, taktiškumu, gebėjimu rasti išeitį konfliktinėse situacijose ;
• esate iniciatyvi, tikslo siekianti, savarankiška, sąžininga, komunikabili asmenybė .

Mes jums siūlome

• įdomų ir atsakingą darbą patikimoje bendrovėje;
• kvalifikacijos kėlimo, profesinio tobulėjimo ir karjeros galimybes;
• jūsų kompetenciją ir patirtį atitinkantį atlyginimą (bandomuoju laikotarpiu nuo 800 eur/mėn. į rankas).

Atlyginimas

nuo 800 €/mėn. į rankas.

Siųsti užklausą

    PRISEKITE SAVO CV (failai - .doc, .docx, .pdf):